پاکستان لاہور میں ایچ آرسافٹ ویئر میں ایمپلائی ٹائم آف پالیسی کو بہتر طریقے سے منظم کرنے کے لیے آٹھ ٹپس کیا ہیں؟

 

پاکستان لاہور میں ایچ آرسافٹ ویئر میں ایمپلائی ٹائم آف پالیسی کو بہتر طریقے سے منظم کرنے کے لیے آٹھ ٹپس کیا ہیں؟

PeopleQlik #1 لاہور میں ایچ آر سافٹ ویئر میں  سے ایک ہے جیسا کہ کرسمس کا موسم ہو سکتا ہے بہت خوش فہمی اور خوشیوں سے بھرا ہوا ہے، اسی طرح یہ کاروباری اداروں اور ایچ آرگروپس کے لیے بھی ناخوشگوار وقت ہو سکتا ہے۔ کیوں؟ چونکہ آپ کو بہت سے معاملات میں سب سے زیادہ فعال سیزن کے دوران کچھ زیادہ ضروری آرام حاصل کرنے کے لیے نمائندہ مفروضوں کی نگرانی کرنے کی ضرورت ہے — سال کے آخر کے منصوبوں کو سمیٹنا چاہیے، معیارات کو پورا کیا جانا چاہیے، شفٹوں کا احاطہ کیا جانا چاہیے۔ تو آپ کرسمس کے سیزن کے دوران بغیر کسی ناکامی کے ورکر ڈاون ٹائم کی نگرانی کیسے کر سکتے ہیں؟ اپنے اور اپنے کارکنوں کے لیے مزید خوشگوار موسم کے لیے ہمارے آٹھ اشارے دیکھیں۔

سیلز کے ساتھ واٹس ایپ چیٹ شروع کرنے کے لیے کلک کریں۔

#:+ 923333331225 پر کال کریں۔

ای میل:  sales@bilytica.com


PeopleQlik #1 لاہور میں ایچ آر سافٹ ویئر

پاکستان لاہور میں ایچ آرسافٹ ویئر میں ایمپلائی ٹائم آف پالیسی کو بہتر طریقے سے منظم کرنے کے لیے آٹھ ٹپس کیا ہیں؟

چھٹیوں کے وقت کی پالیسی بنائیں (اور اس سے رابطہ کریں)

سال کے خاص اوقات میں نمائندہ ٹائم آف کے مطالبات کی مناسب طور پر نگرانی کرنے کے لیے، آپ ایک خاص اور واضح طور پر موقع کی حکمت عملی چاہتے ہیں جو اس بات پر روشنی ڈالے کہ آپ کی چھٹیوں کے ٹائم آف کی حکمت عملی آپ کے معیاری پی ٹی اویا باہر جانے کے طریقہ کار سے کس طرح مختلف ہوتی ہے۔ جب آپ اسے تیار کرتے ہیں تو درج ذیل پر غور کرنے کے لیے چند استفسارات ہیں:


آپ کا کاروبار کن دنوں (اگر کوئی ہے) بند ہو جائے گا؟ یہ فرض کرتے ہوئے کہ آپ کا کاروبار بعض مواقع پر بند ہے، اسے لاہور میں ایچ آر سافٹ ویئر کو فراہم کریں ۔ اگر نہیں، تو وہ ان دنوں کے لیے ضرورت سے زیادہ وقت جمع کر سکتے ہیں، جو دونوں کارکنوں اور سپروائزرز کے لیے دماغی درد کا باعث بن سکتا ہے۔


وقت کی توثیق کیسے کی جاتی ہے؟ کیا اسے کارکن کے ڈائریکٹر کی حمایت کرنی چاہیے؟ یا دوسری طرف انتظامیہ گروپ کی طرف سے؟ جو بھی اس کی حمایت کرتا ہے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اصولوں کو ترتیب دیں۔
سال کے خاص اوقات میں وقت کے فوائد کا خیال رکھنے کا اہل کون ہے؟ اگرچہ آپ ہر نمائندے کو پی ٹی اوکی ڈگری پیش کر سکتے ہیں، کچھ لوگ سیزن کے دوران دوسروں کے مقابلے میں اضافی وقت کے لیے اہل ہو سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، پارٹ ٹائم ورکرز کو چھٹی پر پی ٹی اوکا صرف آدھا دن مل سکتا ہے حالانکہ کل وقتی نمائندوں کو پی ٹی اوکا پورا دن ملتا ہے۔

ایک کارکن کسی بھی وقت کتنے دنوں میں پیچھے ہٹ سکتا ہے؟ اس بات کی ضمانت دینے کے لیے کہ آپ کے پاس سیزن کے دوران آپ کے کاروبار کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے کافی عملہ موجود ہے، ہو سکتا ہے کہ آپ کو ایک بریکنگ پوائنٹ پر مجبور کرنا پڑے گا کہ نمائندے کتنے دن واپس لے سکتے ہیں۔

ایک آخری تاریخ مقرر کریں۔

جب بھی آپ نے اپنی چھٹیوں کے ٹائم آف کی حکمت عملی ترتیب دی ہے، اس کے لیے کٹ آف کا وقت مقرر کریں جب نمائندوں کو لاہور میں ایچ آر سافٹ ویئر کو  ان کے ٹائم آف کے مطالبات پیش کرنے کی ضرورت ہے۔ اگرچہ آپ کو کچھ موافقت کی اجازت دینی چاہئے کیونکہ بہت سے لوگ وقت سے مہینوں پہلے موقع کے لئے خاطر خواہ انتظامات نہیں کرتے ہیں، کٹ آف کے اوقات آخرکار آپ کی مدد کرتے ہیں:


اپنے عملے کی ضروریات کے لیے تیاری کریں۔

موقع کے منصوبوں کو مربوط
کریں متبادلات کا پتہ لگانے کے لیے آخری لمحات کی جھڑپوں سے دور رہیں

اس کٹ آف وقت کے لیے کوئی "حیرت انگیز دن" نہیں ہے، پھر بھی آپ کو ایک بہترین دنیا میں اپنے آپ کو کسی بھی اہم سیزن سے کم از کم چودہ دن پہلے منصوبہ بندی کرنے کے لیے دینا چاہیے۔


درخواستوں پر توجہ دیں۔

بلاشبہ آپ کو وقتی وقفے کے کافی مطالبات ملیں گے، اس لیے آپ کو کچھ ایسے فیصلوں کو طے کرنے کی ضرورت ہوگی جن پر توجہ مرکوز کی جائے۔ درج ذیل تین عام ترجیحی طریقہ کار ہیں:


پہلے آؤ پہلے پاؤ

پوزیشن
گروپوں کو
پہلے آئیے، پہلے پائیے کا انتخاب کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

یہ تکنیک سیدھی ہے:


جو بھی وقت کی چھٹی کے لیے اپنی التجا بھیجتا ہے وہ پہلے سوچتا ہے۔

فرض کریں کہ کوئی ان کی درخواست کو ملتوی کرتا ہے، اور ہر دوسرا شخص چھٹی پر چلا جاتا ہے، اس نمائندے کو کام کرنے کی ضرورت ہے۔

یہ ہر ایک کو کافی آرام کرنے کا ایک مناسب موقع فراہم کرتا ہے اور ڈائریکٹرز لاہور میں ایچ آر سافٹ ویئر کی مدد کرتا ہے اور یہ جاننے میں مدد کرتا ہے کہ ان نمائندوں کی تعداد جو جلد منصوبہ بندی کر سکتے ہیں۔

رینک

بنیادی طور پر، طویل مدتی نمائندے پہلے سوچتے ہیں کہ وہ اس بات پر بہت کم توجہ دیتے ہیں کہ کس نے ٹائم آف ڈیمانڈ کو پہلے پیش کیا۔ مثال کے طور پر، فرض کریں کہ دو کارکن اسی دن مطالبہ کرتے ہیں، زیادہ رہائش کے ساتھ نمائندے کو تین دن کا ویک اینڈ ملے گا۔ یہ آپ کی تنظیم کے ساتھ رہنے کے لیے نمائندوں کو معاوضہ دینے کا طریقہ ہو سکتا ہے۔


پاکستان لاہور میں ایچ آرسافٹ ویئر میں ایمپلائی ٹائم آف پالیسی کو بہتر طریقے سے منظم کرنے کے لیے آٹھ ٹپس کیا ہیں؟

ٹیموں کو منتخب کرنے کی اجازت دینا

اسی طرح آپ لاہور میں ایچ آر سافٹ ویئر ہر گروپ کو اپنے آپ کو منتخب کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں کہ کون کون سے دن کام کرے گا۔ یہ نظام ظاہر کرتا ہے کہ آپ اپنے سربراہوں اور کارکنوں پر اپنی ذمہ داریوں کا خیال رکھنے کے لیے بھروسہ کرتے ہیں، اور یہ انہیں فرق کی تقسیم کا پتہ لگانے اور اپنی ضرورت کے مطابق وقت نکالنے کی اجازت دیتا ہے۔


آپ کو کونسی ٹائم آف ترجیحی حکمت عملی کا انتخاب کرنا چاہئے؟

اوپر درج فوائد کے ساتھ ساتھ، ان میں سے ہر ایک کے نقصانات بھی ہیں۔

اصل میں آنے کے بعد، پہلے پیش کیے جانے کے بعد، کچھ کارکنان پی ٹی اوکا مطالبہ کرنے میں اس وقت تک نظرانداز کر سکتے ہیں جب تک کہ یہ واپسی کا نقطہ ختم نہ ہو جائے، اور انہیں یہ محسوس ہو کہ وہ بنیادی نگرانی کے لیے ضرورت سے زیادہ انکار کر رہے ہیں۔

پوزیشن کے ساتھ، آپ کچھ مشکل یادیں بنا سکتے ہیں جو زیادہ تازہ ترین نمائندوں کو اس موقع پر رکھتے ہیں کہ وہ کبھی بھی اپنی ضرورت کے دنوں کی چھٹی حاصل نہیں کر سکتے۔

گروپوں کو لاہور میں ایچ آر سافٹ ویئر کا انتخاب کرنے کی اجازت دینے کے ساتھ ، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ سپروائزرز اور کارکن یہ سمجھتے ہیں کہ کاروباری ضروریات کیا ہیں، یا آپ کو سوراخ ہو سکتے ہیں۔

آخر کار، مطالبات سے دور مواقع پر توجہ مرکوز کرنے کا طریقہ منتخب کرنا آپ کے کاروبار کی ضروریات کو اپنے نمائندوں کی ضروریات کے ساتھ ایڈجسٹ کرنے پر آتا ہے۔ یاد رکھیں کہ خوشنما، آرام کرنے والے نمائندے اضافی طور پر، مفید کارکنوں کے لیے تیار کرتے ہیں۔

تنظیمی ضروریات کی وضاحت کریں۔

اس صورت میں کہ آپ کے کاروبار کو مخصوص نقل و حرکت پر کام کرنے والے یا مخصوص ڈویژنوں میں قابل رسائی نمائندوں کی بنیادی تعداد کی ضرورت ہو، اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر ڈائریکٹر اپنے ساتھیوں کو یہ بتائے کہ ان کی ضروریات کیا ہیں۔ اس سے ملازمین کو ان کے ڈاؤن ٹائم کی بہتر منصوبہ بندی کرنے میں مدد ملے گی کیونکہ وہ ان افراد کی تعداد کے بارے میں سوچتے ہوں گے جنہیں کسی مخصوص دن سے نمٹنے کی ضرورت ہے۔


تجارتی تبدیلیاں

چونکہ ہر ایک کے پاس مختلف خصوصی منصوبے ہوتے ہیں، اس لیے کارکنوں کو تجارت کی شفٹوں کی اجازت دینے سے انھیں وہ موافقت ملتی ہے جس کی انھیں اپنے معیاری موقع کے رواج کی تعریف کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جبکہ یہ یقینی بناتے ہوئے کہ لاہور میں ایچ آر سافٹ ویئر  کے عملے میں مناسب تعداد میں نمائندے موجود ہوں۔


مثال کے طور پر، ایک نمائندہ جو عام طور پر دن کے پہلے حصے میں جشن مناتا ہے، لیکن اس کے باوجود ابتدائی شفٹ ہے، وہ کسی ایسے کارکن کے ساتھ تبدیل ہو سکتا ہے جو عام طور پر رات کو جشن مناتا ہے لیکن اس کے بعد کی شفٹ ہے۔


بلیک آؤٹ پیریڈز ترتیب دیں۔

بعض کاروباری اداروں کے لیے، موسم ان کا سب سے زیادہ فعال موسم ہوتا ہے۔ ٹائم آف ڈیمانڈز سے مخصوص دنوں کو بند کرنا جائز معلوم ہو سکتا ہے، لہذا ہر نمائندہ اس وقت کے دوران قابل رسائی ہے۔ مثال کے طور پر، بہت سے خوردہ مقامات کو جمعے کی خریداری کے دوران ہر کسی کو دستیاب اور کارروائی میں کودنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس طرح، وہ ہفتے کے آخر میں ٹائم آف ڈیمانڈز سے بند کر سکتے ہیں۔


احتیاط کا اظہار: اس طریقہ کار کو احتیاط سے استعمال کریں۔ ایسی صورت میں جب آپ کرسمس کے موسم میں بہت زیادہ دن بند کرتے ہیں، تو شاید آپ کے ہاتھ پر مایوس کارکنان ہوں گے۔ ان دنوں کو پہچانیں جن کے لیے آپ کو اپنے پورے عملے کی ضرورت ہے، اور مختلف دنوں میں موافقت کی پیشکش کریں۔

بند

دوسری طرف، آپ کرسمس کے موسم کے دوران بند ہونے اور اپنے ہر کارکن کو اپنے پیاروں کے ساتھ چند اضافی دنوں کی چھٹیوں میں حصہ لینے کی اجازت دینے پر غور کر سکتے ہیں۔ آپ کی ایسوسی ایشن کے مالیاتی حالات کے مطابق، آپ کو اپنے بند ہونے والے دنوں کے دوران اپنے کارکنوں کو ادائیگی کرنے کا اختیار ہو سکتا ہے۔ لاہور میں ایچ آر سافٹ ویئر  اور اپنے انیشیٹو گروپ کے درمیان ہم آہنگی پیدا کریں کہ آیا آپ ان خاص سیزن کے لیے بند کر سکتے ہیں اور بند ہونے کے دوران آپ اپنے کارکنوں کو ادائیگی کر سکتے ہیں۔


بلیٹیکا  پاکستان میں جدید ٹیبلاؤ سروسز بھی فراہم کرتا ہے  جو عام طور پر پاکستان میں ڈیٹا سائنس ٹیبلاؤ کنسلٹنگ اور ٹیبلاؤ پارٹنر کے طور پر جانا جاتا ہے   نیز لاہور کراچی اسلام آباد پاکستان میں ٹیبلاؤ سروسز  کے لیے ٹیبلاؤ کی تربیت اور ٹیبلاؤ ڈیسک ٹاپ، ٹیبلو کا استعمال کرتے ہوئے جدید تجزیات کے لیے بہترین وسیلہ کے طور پر جانا جاتا ہے۔ سرور یا ٹیبلو پبلک اور ٹیبلو اب کلاؤڈ سبسکرپشن پر مبنی اور انٹرپرائز رپورٹنگ ہے جو پاکستان میں بزنس انٹیلی جنس اور  ٹیبلو سروسز میں ایک بڑا رجحان بنتا جا رہا ہے۔

پاکستان میں ٹیبلو سروسز  ایک اہم مشاورتی کاروبار بن رہا ہے جو پاکستان میں بہت سے مواقع پیدا کر رہا ہے۔ اگر آپ پاکستان میں ٹیبلاؤ سروسز تلاش کر رہے ہیں   تو بلیٹیکا  پاکستان میں ٹیبلاؤ ٹریننگ اور پاکستان میں  ٹیبلو  سروسز کے لیے سرکردہ پارٹنر ہے ۔

ڈیٹا ویئر ہاؤس سروسز ایک بڑا عنصر بنتی جا رہی ہیں جس کی وجہ سے زیادہ تر کاروبار  پاکستان  میں بلیٹیکا سے  ٹیبلو سروسز کی خدمات حاصل کر رہے ہیں۔ پاکستان میں ٹیبلاؤ کنسلٹنگ  کمپنیوں کی ترقی کا ایک بڑا عنصر ہے خاص طور پر اس حقیقت پر غور کرتے ہوئے کہ  پاکستان میں ٹیبلو سروسز  صرف پاکستان میں سرکاری  ٹیبلو سروسز کے ذریعے فراہم کی جاتی ہیں  جس سے کمپنیوں کو پاکستان میں بہترین  ٹیبلاؤ پارٹنر تلاش کرنے میں مدد ملتی ہے جو کمپنیوں  کے لیے مواقع کو بڑھاتا ہے۔ Bilytica کی طرح پاکستان میں بہترین ٹیبلو سروسز فراہم کرنے کے لیے اپنی صلاحیتوں کو بڑھا رہا ہے۔ 



یہاں ان خصوصیات کی فہرست ہے جو آپ PeopleQlik کا استعمال کرکے حاصل کرسکتے ہیں:

پیپل کلک کور

  • بنیادی HR سافٹ ویئر -HRMS
  • کلاؤڈ پے رول مینجمنٹ سافٹ ویئر
  • ملازم سیلف سروسز
  • HR تجزیاتی سافٹ ویئر
  • کارپوریٹ فلاح و بہبود کا پلیٹ فارم

پرفارمنس مینجمنٹ سوفٹ ویئر

  • 360 ڈگری فیڈ بیک فارم
  • معاوضے کی منصوبہ بندی اور انتظامیہ
  • سماجی پہچان

افرادی قوت انتظامیہ

  • مینجمنٹ سوفٹ ویئر چھوڑیں۔
  • وقت اور حاضری کے انتظام کا سافٹ ویئر
  • شفٹ اور شیڈولنگ
  • دعوے اور معاوضے
  • ٹائم شیٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر

سیلز کے ساتھ واٹس ایپ چیٹ شروع کرنے کے لیے کلک کریں۔

#:+ 923333331225 پر کال کریں۔

ای میل:  sales@bilytica.com


23-06-2022

Comments

Popular posts from this blog

What role does HR software play in tracking and managing employee attendance and leave requests?

لاہور میں ایچ آر سافٹ ویئر کے لیے حفاظتی اقدامات کیا ہیں؟

لاہور میں ایچ آر سافٹ ویئر تربیت اور ترقی میں کس طرح مدد کرتا ہے؟